О документах, служащих основанием для платежа

При оплате денежных обязательств получатель средств представляет потребителю услуг, работ или материалов:

- договор на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг, заключенный в любой предусмотренной для совершения сделок форме, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма, и документы, подтверждающие возникновение у получателя средств денежных обязательств по оплате за поставленные товары (накладная, акт приемки-передачи), выполненные работы, оказанные услуги (акт выполненных работ, счет), а также иные необходимые для осуществления текущего контроля, установленные Правительством РФ и нормативными правовыми актами Минфина России документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств у получателя средств.

Об этом же говорится в хорошо всем известной Инструкции п.54, утвержденной Приказом Министерства Финансов от 31.12.2002г., N142н.

Примерный перечень подтверждающих документов приведен в схеме 1. Отметим, что данная схема подготовлена специалистами Федерального казначейства. После проверки документы, служащие основанием платежа, возвращаются получателю средств.

Схема 1. Договор на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг, заключенный в любой предусмотренной для совершения сделок форме, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Договор - соглашение двух или нескольких лиц об установлении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ).

Проверяются:

• - реквизиты сторон;
• - правомочность сторон;
• - соответствие сумм, указанных в договоре и представленных документах.

 Схема 2. Документы, подтверждающие возникновение у получателя средств денежных обязательств (примерный перечень).

 Для договора на поставку товаров (относится к договору купли-продажи - ч. 5 ст. 454 ГК РФ):

• - накладная (п. 54 Инструкции N 142н);
• - акт приемки-передачи (п. 54 Инструкции N 142н);
• - кассовый чек (ч. 5 ст. 18 Федерального закона "О защите прав потребителей");
• - товарный чек (ч. 5 ст. 18 Федерального закона "О защите прав потребителей");
• - счет-фактура (ч. 2 ст. 169 НК РФ);
• - иные документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств у получателя средств, установленные Правительством РФ и нормативными правовыми актами Минфина России.

 Для договора на выполнение работ:

• - акт выполнения работ (п. 54 Инструкции N 142н);
• - счет (п. 54 Инструкции N 142н);
• - квитанция (п. 4 Постановления Правительства РФ от 15.08.1997 N 1025);
• - иные документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств у получателя средств, установленные Правительством РФ и нормативными правовыми актами Минфина России.

 Для договора на оказание услуг:

• - акт выполнения услуг (п. 54 Инструкции N 142н);
• - счет (п. 54 Инструкции N 142н);
• - квитанция (п. 4 Постановления Правительства РФ от 15.08.1997 N 1025);
• - иные документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств у получателя средств, установленные Правительством РФ и нормативными правовыми актами Минфина России.