В Министерстве юстиции Российской Федерации 24.12.2015г. регистрационный № 40215 зарегистрирован совместный приказ Минкомсвязи России № 368 и Минстроя России № 691/пр от 29.09.2015 «Об утверждении состава сведений о многоквартирных домах, деятельность по управлению которыми осуществляют управляющие организации, подлежащих размещению в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», в котором определен состав сведений о многоквартирных домах, подлежащих размещению в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства – ГИС ЖКХ.

Сведения о многоквартирных домах, деятельность по управлению которыми осуществляется управляющей организацией, включают, в том числе:

- адрес многоквартирного дома,

- номер и дату договора управления домом,

- основание заключения (расторжения) договора управления.

В ГИС ЖКХ также подлежат размещению:

- электронный образ протокола конкурса по отбору управляющей организации для управления многоквартирным домом или решения (протокола) общего собрания собственников о выборе управляющей организации либо протокол общего собрания собственников о выборе управляющей организации, сформированный с использованием ГИС ЖКХ, в случае проведения общего собрания в форме заочного голосования с использованием ГИС ЖКХ;

- электронный образ договора управления многоквартирным домом либо договор управления многоквартирным домом, заключенный в электронной форме, в том числе с использованием ГИС ЖКХ (в случае заключения договора управления многоквартирным домом с каждым собственником, в системе также размещается электронный образ решения (протокола) общего собрания, которым собственники утвердили условия договора управления домом);

- электронный образ документа об изменении, прекращении и расторжении договора управления многоквартирным домом либо соответствующий документ, подписанный в электронной форме, в том числе с использованием ГИС ЖКХ (в случае заключения договора управления многоквартирным домом с каждым собственником в ГИС ЖКХ также размещаются электронные образы решений (протоколов) общего собрания собственников, которыми они утвердили изменения условий договора управления домом, приняли решение о прекращении действия или расторжении такого договора).

При этом согласно положений постановления Правительства Российской Федерации от 07.09.2011г. № 751 были утверждены изменения в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009г. № 477 «электронным образом документа»  является электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;  «сканированием документа» является получение электронного образа документа.

Таким образом, в ГИС ЖКХ необходимо размещать сканированный вариант вышеперечисленных документов (в том числе договора управления многоквартирным домом и протоколов (решений) общего собрания, которыми утверждены условия договора управления многоквартирным домом.

А также, последние совместные приказы Минкомсвязи России и Минстроя России:

1. Приказ Минкомсвязи России и Минстроя России от 24.08.2015г. №311/612/пр, зарегистрированный в Минюсте России 23 декабря 2015 года.

В государственной информационной системе ЖКХ (далее – ГИС "ЖКХ") будет размещена информация из госкадастра недвижимости и Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним согласно приказу Минкомсвязи России и Минстроя России от 24 августа 2015  г. № 311/612/пр, зарегистрирован в Минюсте России 23 декабря 2015 года.

Так, Росреестр будет размещать в ГИС "ЖКХ" информацию из госкадастра недвижимости и ЕГРП об объектах госучета жилищного фонда, включая их технические характеристики и состояние, об объектах тепло-, газо-, электро-, водоснабжения и водоотведения, используемых для предоставления коммунальных услуг, в многоквартирные дома, жилые дома, а именно:

• вид объекта недвижимости (здание, сооружение, помещение);

• кадастровый номер и ранее присвоенный государственный учетный номер (кадастровый, инвентарный или условный);

• кадастровый номер здания, в котором расположено помещение, номер этажа, на котором оно расположено, если объектом недвижимости является помещение;

• площадь, если объектом недвижимости является здание или помещение;

• основная характеристика объекта недвижимости (протяженность, глубина, глубина залегания, площадь, объем, высота, площадь застройки) и ее значение, если объектом недвижимости является сооружение;

• кадастровые номера помещений, расположенных в здании, если объектом недвижимости является здание;

• кадастровый номер квартиры, в которой расположена комната, если объектом недвижимости является комната – при наличии таких сведений;

• описание объекта недвижимости (его адрес, назначение здания или помещения, вид жилого помещения, количество этажей, материал наружных стен, год ввода в эксплуатацию здания или сооружения и т. д.);

• сведения о вещных правах на объект недвижимости (сведения о правообладателе, вид права, номер и дата госрегистрации права, сведения об ограничении права).

Такая информация будет появляться в системе в срок не позднее 10 дней и с 1 января 2016 года – в срок не позднее трех дней со дня внесения соответствующих сведений в госкадастр недвижимости или ЕГРП. 

По информации  Минкомсвязи России, данные Росреестра необходимы для "привязки" жилых помещений к их собственникам. С появлением указанной информации в ГИС "ЖКХ" граждане смогут через свои личные кабинеты вносить показания приборов учета, проводить оплату по выставленным электронным платежным документам, получать информацию о проведении такой оплаты, проводить онлайн-собрания по управлению своим домом, а также пользоваться иными сервисами в рамках системы.

В свою очередь, размещение Росреестром в ГИС "ЖКХ" официальных данных о характеристиках многоквартирных домов и объектов инженерной и коммунальной инфраструктур снимет обязанность внесения аналогичной информации с управляющих и ресурсоснабжающих организаций, что облегчит для них работу в системе.

А также:

2. Совместный приказ Минкомсвязи России и Минстроя России от 17.11.2015 года № 455/825/пр "Об утверждении порядка, состава, способов, сроков и периодичности размещения информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства федеральным органом исполнительной власти в области государственного регулирования тарифов и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области государственного регулирования тарифов", зарегистрированный в Минюсте России 24 декабря 2015 г.

3. Совместный приказ Минкомсвязи России и Минстроя России от 09.10.2015 № 393/731/пр "О справочниках и классификаторах, размещаемых в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства", зарегистрированный в Минюсте России 24 декабря 2015 г.